Die ordentliche Hauptversammlung, die einmal jährlich stattfindet, sowie außerordentliche Hauptversammlungen, die bei besonderen Anlässen einberufen werden, unterliegen strengen juristischen und formalen Vorgaben. Die EC European Capital SE zählt zu den führenden und innovativsten Anbietern in diesem Segment. Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir sämtliche Herausforderungen und Fallstricke, die eine Hauptversammlung mit sich bringen kann.

Mit einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Hauptversammlung – ob als modulare Einzelleistung oder als umfassendes Full-Service-Paket. Unser Ziel: Ihnen jederzeit volle Kontrolle und maximale Transparenz zu gewährleisten.

Von A wie Anmeldestelle bis Z wie Zugangskontrolle – wir übernehmen die komplette Planung und Organisation Ihrer Hauptversammlung aus einer Hand. Unser Leistungsspektrum richtet sich flexibel nach Ihren individuellen Anforderungen und sorgt für einen effizienten, rechtssicheren und reibungslosen Ablauf.

Setzen Sie auf unsere Expertise – wir liefern Ihnen die passende Lösung für Ihre Hauptversammlung!

  • Präsenz-HV
  • Erstellung der Tagesordnung
  • Einberufungsmanagement / §125 Aktiengesetz
  • Übernahme der Funktion der Anmeldestelle
  • Erstellung von Teilnehmerprofilen
  • Einschätzung der Mehrheitsverhältnisse
  • Erstellung aller relevanten Vorträge und Leitfäden
    • HV-Leitfaden / Sonder-Leitfaden
    • HV-Präsentation
    • HV-Rede von Vorstand / Aufsichtsrat
    • Fragen- / Antwortkatalog zur Hauptversammlung
  • Präsenzerfassung
  • Stimmauswertung (in Echtzeit)
  • Nachbereitung

 

Dazu bieten wir bei Bedarf selbstverständlich auch die Kommunikationsberatung bzw. das Management-Coaching. Kurzum wir bieten alles, was Sie für eine erfolgreiche Abwicklung der Hauptversammlung benötigen!